Усе, що потрібно знати про програми HR для бізнесу

Технології проникли в усі куточки бізнес-середовища, включаючи управління людськими ресурсами. Насправді до 2030 року ринок програмного забезпечення для управління людськими ресурсами (HRMS) становитиме колосальні 33,57 мільярда доларів.

Технології та програмне забезпечення, безумовно, допомогли оптимізувати роботу відділу кадрів, але також залишили більшість компаній у підвішеному стані. Більшість компаній відчувають труднощі з адаптацією своїх HR-програм до поточної технологічної хвилі. Крім того, у зв’язку з тим, що все більше компаній використовують програмне забезпечення для управління персоналом, ті, хто чинить опір змінам, залишаються позаду, щоб збирати шматки.

Розуміти програми HR може бути важко, але це не ракетна наука. Якщо у вас виникли проблеми з програмою управління персоналом, ми тут, щоб допомогти. У сьогоднішній публікації ми розглянемо все, що вам потрібно знати про програми управління персоналом і управління персоналом.

Що таке управління людськими ресурсами?

Управління людськими ресурсами (HRM) — це процес управління працівниками організації або людськими ресурсами. HRM включає підбір персоналу, наймання, навчання та розвиток, пільги та винагороди, відносини з працівниками та HRIS (інформаційні системи людських ресурсів).

Основною метою HRM є створення робочої сили, здатної досягти бізнес-цілей компанії. Для цього HRM має визначити потреби компанії, а потім знайти, залучити й утримати працівників із необхідними навичками та досвідом.

Компанії досягають ефективного управління людськими ресурсами за допомогою розроблених HR-програм, які спрямовані на:

• Сприяти задоволеності працівників
• Розвивайте моральний дух співробітників
• Зменшити плинність кадрів
• Покращити спілкування між керівництвом і співробітниками

Це лише деякі з багатьох цілей типової програми HR. Компанії потребують добре структурованих і диференційованих програм управління персоналом, які охоплюють усі аспекти бізнесу.

Які основи HR-програм?

Програми управління персоналом зазвичай відрізняються від компанії до компанії, але деякі аспекти цих програм стосуються всіх. Тим не менш, ось деякі основні елементи повної програми HR.

Набір і відбір

Одним із найважливіших елементів програми HR є процес найму та відбору. Цей процес охоплює все: від оголошення відкритих вакансій до проведення співбесід і відбору кваліфікованих кандидатів.

Важливо мати надійний процес найму та відбору, оскільки він є основою вашої програми HR. Хороший процес найму та відбору допоможе вам залучити та найняти найкращих працівників для вашої компанії.

Щоб створити хороший процес набору та відбору, вам потрібно:

• Визначте вимоги до роботи
• Напишіть ефективні посадові інструкції
• Використовуйте різні методи вербування
• Провести скринінгові інтерв'ю
• Виберіть найкращих кандидатів

Ви також повинні мати систему для відстеження кандидатів і керування файлами співробітників. Ретельний процес відбору є обов’язковим для успіху всього процесу.

Управління продуктивністю та оцінка

Управління продуктивністю передбачає встановлення цілей і завдань для співробітників, а потім відстеження їх прогресу. Його головна мета — виявити найкраще у ваших співробітниках і відкласти неефективних працівників.

Цей процес допомагає переконатися, що співробітники досягають своїх цілей і роблять внесок в успіх компанії.

Хороша система управління продуктивністю:

• Допомогти вам визначити сфери, де співробітники потребують вдосконалення
• Заохочуйте розвиток співробітників
• Мотивуйте співробітників працювати якнайкраще
• Сприяти кращому спілкуванню між співробітниками та керівництвом
• Допомогти вам визначити високоефективних

HR працюватиме рука об руку з керівництвом, щоб забезпечити оптимальну роботу співробітників. Існують різні способи оцінки продуктивності співробітників, але найпоширенішими методами є щорічні перевірки ефективності та 360-градусний зворотний зв’язок.

Під час щорічного огляду ефективності менеджери з персоналу сідають зі співробітниками та аналізують їхню роботу за минулий рік. Це можливість для відділу кадрів надати відгук, поставити цілі та обговорити напрямки вдосконалення.

360-градусний зворотній зв'язок є менш формальним методом оцінювання співробітників. У цьому методі менеджери з персоналу збирають відгуки від колег, керівників і підлеглих співробітника. Цей тип зворотного зв’язку зазвичай є анонімним, щоб заохотити працівників бути чесними.

І щорічні огляди ефективності, і 360-градусний зворотній зв’язок є важливими елементами програми управління персоналом, оскільки вони допомагають визначити сфери, де співробітники потребують вдосконалення.

Навчання та розвиток

Процес навчання та розвитку призначений для того, щоб допомогти працівникам покращити свої навички та знання. Ці програми можуть мати різні форми, але всі вони мають одну мету: допомогти працівникам бути якомога кращими.

Деякі звичайні дії з навчання та розвитку включають:

• Навчання на робочому місці
• Курси електронного навчання
• Майстер-класи та семінари
• Стеження за роботою
• Програми менторства

Добре розроблена програма навчання та розвитку допоможе співробітникам просуватися в кар’єрі та сприятиме успіху компанії. Важливо інвестувати в розвиток своїх співробітників, оскільки це окупиться в довгостроковій перспективі.

Під час розробки програми навчання та розвитку вам необхідно враховувати наступне:

• Потреби ваших співробітників
• Цілі компанії
• Бюджет
• Доступні ресурси

Вам також знадобиться система відстеження прогресу співробітників і вимірювання успіху програми. Програмне забезпечення HR допоможе вам зробити це.

Компенсація та переваги

Ви можете зберегти мотивовану робочу силу, лише надаючи своїм працівникам компенсацію та переваги, на які вони заслуговують. Для початку вам потрібно надати своїм співробітникам привабливі пропозиції, які не з’їдають ваш прибуток.

Роботодавці також повинні встановити чіткі стандарти заслуг і стежити за підвищенням зарплати працівників, якщо це необхідно. Часті перевірки заробітної плати також є невід’ємним аспектом винагороди та пільг у HRM.

Щоб забезпечити конкурентоспроможність вашого пакету компенсацій і пільг, вам потрібно:

• Провести опитування про зарплату
• Перегляньте посадові інструкції
• Оцініть професійні навички
• Врахуйте вартість життя
• Визначте бюджет компанії

Ваша команда відділу кадрів працюватиме з вами, щоб розробити пакет винагород і пільг, який відповідатиме вашим потребам і потребам ваших співробітників. Вони подбають про те, щоб це не зашкодило вашим прибуткам, але задовольнило ваших співробітників.

Планування наступності

Планування наступності — це кадрова програма, яка допомагає визначити та розвивати працівників, які мають потенціал зайняти керівні посади в майбутньому.

Цей процес включає:

• Оцінка поточних і майбутніх потреб компанії
• Визначення співробітників з високим потенціалом
• Розробка плану кар’єрного зростання кожного працівника
• Реалізація плану

Планування наступності — це довгострокова програма кадрів, на виконання якої потрібні роки. Однак це варте інвестицій, оскільки це гарантує, що ви матимете групу кваліфікованих співробітників, які зможуть взяти на себе керівні ролі, коли вони стануть доступними.

Під час планування спадкоємності необхідно враховувати:

• Короткострокові та довгострокові потреби компанії
• Навички та досвід кожного працівника
• Кар’єрні цілі співробітників
• Бюджет компанії

Крім пошуку майбутніх лідерів компанії, планування наступності також важливе для визначення непередбачених обставин. Ці непередбачені випадки заповнять вільні місця, коли співробітники звільнять офіси, перейдуть або вирішать звільнитися.

Інформаційна система людських ресурсів

Інформаційна система людських ресурсів або HRIS — це система, яка допомагає менеджерам з персоналу зберігати, відстежувати та керувати даними про співробітників. Цей тип програмного забезпечення необхідний для будь-якої HR-програми, оскільки він полегшує відстеження записів, продуктивності та розвитку співробітників.

Хороший HRIS буде:

• Допомагає зберігати дані співробітників в одному місці
• Автоматизація кадрових процесів
• Допоможе вам відстежити продуктивність співробітників
• Полегшіть розробку HR-програм

Вибираючи HRIS, ви повинні враховувати потреби свого бізнесу та знайти систему, яка відповідає цим потребам. На ринку існує багато різних рішень HRIS, тому важливо провести дослідження, перш ніж приймати рішення.

Workbright є чудовим прикладом HRIS, популярного серед компаній по всій країні. Такі функції, як збір цифрових форм і віддалений I-9, допомагають оптимізувати роботу відділу кадрів для всіх типів бізнесу. Це робить його обов’язковим для будь-якого підприємства, яке прагне вивести свій HRM на новий рівень.

Важливість HR програмного забезпечення в програмах HR

Ми вже згадували, як HRIS допомагає оптимізувати багато процесів HR. Однак чому програмне забезпечення для управління персоналом є настільки важливим для ефективного управління людськими ресурсами? Що ж, продовжуйте читати, щоб дізнатися.

Програмне забезпечення HR економить ваш час

Робота з персоналом може зайняти неймовірно багато часу, особливо якщо ви виконуєте її вручну. Програмне забезпечення для управління персоналом допомагає автоматизувати більшість процесів управління персоналом, таких як адаптація та перевірка ефективності, що робить їх набагато швидшими. Це звільняє ваш час, щоб ви могли зосередитися на більш важливих завданнях.

Покращує ефективність і продуктивність

Програмне забезпечення HR покращує ефективність і продуктивність шляхом автоматизації процесів HR та усунення помилок і невідповідностей. Він також бере на себе певні процеси, які інакше зашкодили б ефективності вашої компанії. Деякі з цих процесів включають:

• Відвідування та планування часу
• Заробітна плата
• Наймання та адаптація
• Керування продуктивністю

Це допомагає гарантувати, що у вас є надефективна програма HR. Це також гарантує, що ваші співробітники максимально продуктивні.

Допоможіть скоротити витрати

Програми управління персоналом можуть бути дорогими, особливо якщо ви надаєте послуги з управління персоналом аутсорсингу. Насправді такі незначні операції, як найм персоналу, коштують підприємствам близько 3500 доларів США. Ви можете собі уявити, скільки може коштувати вся програма HR.

Програмне забезпечення для управління персоналом допомагає скоротити витрати, автоматизуючи процеси управління персоналом і дозволяючи вам робити більше з меншими витратами. Крім того, він надає вам дані, необхідні для прийняття обґрунтованих рішень щодо вашого кадрового бюджету.

Наприклад, припустімо, що ви плануєте передати процес розрахунку заробітної плати аутсорсингу. За допомогою системи управління персоналом ви можете відстежувати поточні витрати на заробітну плату та порівнювати їх із вартістю аутсорсингу. Ці дані допоможуть вам прийняти більш обґрунтоване рішення про те, чи аутсорсинг є правильним вибором для вашого бізнесу.

Забезпечує централізовану базу даних

HRIS надає централізовану базу даних для всіх даних ваших співробітників. Це полегшує зацікавленим сторонам доступ до важливих даних у зручний для них час.

Централізована база даних:

• Полегшує доступ до даних співробітників
• Допомагає вам уникнути помилок і невідповідностей
• Дозволяє відстежувати KPI HR
• Допомагає вам приймати рішення на основі даних

Ці дані усувають потребу в тоннах паперової роботи, а також зменшують надмірність. Він також зберігає дані співробітників у безпеці, що веде нас до наступного пункту.

Це забезпечує максимальну безпеку та цілісність даних

Інформаційні системи кадрів оснащені першокласними функціями безпеки для захисту даних ваших співробітників. Це допомагає запобігти випадкам крадіжки даних, кібератак або крадіжки особистих даних.

Завдяки HR-системі ви можете бути впевнені, що дані ваших співробітників у безпеці. Крім того, системи управління персоналом допомагають вам підтримувати відповідність різним нормам, таким як Загальний регламент захисту даних (GDPR).

Програмне забезпечення для персоналу полегшує для працівників обробку заробітної плати за допомогою функції нарахування заробітної плати. Завдяки суворим заходам безпеки, таким як біометрична ідентифікація або системи двофакторної автентифікації, співробітникам не потрібно турбуватися про несанкціоновані порушення чи маніпулювання даними.

Заохочує самообслуговування працівників

Системи управління персоналом заохочують працівників до більш активної ролі в управлінні персоналом. Самообслуговування співробітників дозволяє вашим співробітникам:

• Отримувати доступ і оновлювати свою особисту інформацію
• Перевірте баланс їхніх пільг
• Запит на вихідний
• Переглянути та роздрукувати їхні платіжні квитанції

Самообслуговування співробітників не тільки економить ваш час, але й допомагає вашим співробітникам почуватися більш повноважними. Вони можуть виконувати завдання, пов’язані з персоналом, не покладаючись на вас чи іншого співробітника відділу кадрів.

Оптимізує процес адаптації

Процес адаптації може бути складним завданням, особливо якщо у вас немає програмного забезпечення для управління персоналом, яке б керувало цим процесом. У разі виконання вручну процес адаптації займає багато часу, а також схильний до помилок і невідповідностей.

За допомогою програмного забезпечення для відділу кадрів ви можете спростити процес адаптації та зробити його ефективнішим. HR-програмне забезпечення забезпечує автоматизований процес адаптації разом із контрольними списками адаптації та шаблонами.

З наявною системою управління персоналом ви можете розслабитися, знаючи, що ваш процес адаптації подбає. Крім того, ваші нові співробітники матимуть позитивне перше враження.

Покращує прийняття рішень

Системи управління персоналом надають дані та аналітику, необхідні для прийняття обґрунтованих рішень щодо вашої стратегії управління персоналом. HR-програмне забезпечення дозволяє відстежувати KPI, аналізувати дані співробітників і створювати звіти. Це матиме вирішальне значення для прийняття правильних кадрових рішень, які відповідають вашим бізнес-цілям.

Крім того, це допомагає вам визначити тенденції та проблеми з персоналом на ранній стадії, щоб ви могли вжити заходів, поки не пізно.

Програми HR Made Easy

Тепер, коли ви знаєте все, що вам потрібно знати про програми HR, ви повинні створити програму HR, яка відповідатиме вашим цілям. Ми настійно рекомендуємо використовувати програмне забезпечення для персоналу, щоб оптимізувати управління персоналом і підвищити ефективність.

Переконайтеся, що ви перевіряєте інші публікації на сайті, щоб отримати більш інформативний вміст.