Існує багато способів, як аутсорсинг може принести користь вашому бізнесу. Хоча дуже важливо мати команду, яка веде бухгалтерські книги та фінанси, може виявитися дорогим мати цілу команду, яка працює для цієї мети повний робочий день. Ідеальним рішенням тут є аутсорсинг бухгалтерських послуг. Це не тільки допоможе вам заощадити гроші, але й допоможе досягти ваших фінансових цілей у довгостроковій перспективі. Приблизно 30% компаній вважають ідеальним рішенням передати свої бухгалтерські та фінансові послуги на аутсорсинг. Це допомогло їм підвищити ефективність і знизити витрати. Давайте дізнаємося більше про аутсорсинг і розглянемо переваги цього.
Що означає аутсорсинг?
Аутсорсинг вашого бухгалтерського обліку означає, що бухгалтерські послуги надаватимуться третьою стороною. Це може бути індивідуальний підрядник або бухгалтерська фірма на ваш вибір. Їхні послуги включатимуть нарахування заробітної плати, бухгалтерський облік, фінансову звітність, дебіторську заборгованість та аудит. Обсяг роботи та розмір організації визначатимуть, чи потрібен вам індивідуальний підрядник чи команда.
Переваги аутсорсингу бухгалтерського обліку
Економічність
Однією з найбільших переваг аутсорсингу бухгалтерського обліку є кількість часу та грошей, які він може заощадити. Найняти людину або створити команду для ведення бухгалтерського обліку обійдеться дорого, особливо якщо врахувати всі фактори, такі як адаптація, зарплата, навчання, накладні витрати та переваги. Якщо передати завдання аутсорсингу, це не тільки зменшить витрати, але й гарантує, що ви отримаєте доступ до найкращих експертів у цій галузі за нижчою ціною.
Дивіться також 6 порад щодо створення сучасного офісу
Доступ до спеціалізованих послуг
Експерти, які пропонують послуги податкового аудиту від бухгалтерів CST, стверджують: «Бухгалтерський облік і аудит — це те, що не можна передати тому, хто вміє користуватися лише найновішими інструментами бухгалтерського обліку. Це набагато більше, включаючи правила та закони». Ось чому вам потрібен фахівець із галузевим досвідом для ведення бухгалтерського обліку та фінансів. Будь-які невідповідності або невідповідності можуть бути легко виявлені та оброблені експертом-професіоналом.
Зосередьтеся на основних завданнях
Одна з переваг аутсорсингу бухгалтерського обліку полягає в тому, що ви можете заощадити багато часу та зосередитися на важливому. У вас буде час, щоб зосередитися на основній діяльності бізнесу та забезпечити її належне виконання. Коли є експерт, який надає бухгалтерські та фінансові послуги для вашого бізнесу, ви можете мати більше часу, щоб подумати про шляхи розвитку вашого бізнесу та спрямувати цінні ресурси туди, де вони можуть розвиватися.
Вища продуктивність і ефективність
Передавши бухгалтерські послуги на аутсорсинг, ви можете побачити підвищення продуктивності та ефективності вашої внутрішньої команди. Буде зовнішня команда, яка зосереджуватиметься виключно на цьому завданні, тоді як ваша команда зможе впоратися з внутрішньою роботою, а це означає менше помилок, швидке виконання робіт і вищу загальну продуктивність.
Швидше масштабування
Кожен власник бізнесу прагне масштабувати бізнес, і незалежно від розміру вашого бізнесу чи галузі, у якій ви працюєте, настане час, коли вам доведеться або збільшити, або зменшити масштаб, щоб залишатися актуальним. З аутсорсингом бухгалтерського обліку стає легше працювати над планом і зосередитися на масштабних операціях. Ви можете отримати експертну допомогу та керівництво, щоб досягти цього, зосереджуючись на основних завданнях. Якщо є час експоненціального зростання, аутсорсингова фірма надасть усі ресурси для задоволення ваших потреб, а коли ситуація сповільниться, ви зможете масштабувати зусилля з потрібними людьми поруч.
Дивіться також Як вибрати найкращу систему оплати праці для вашої компанії?
Низький ризик
Кваліфіковані бухгалтери розуміють різні фінансові ситуації, з якими може зіткнутися бізнес. Принаймні досвідчені та авторитетні. Отже, ви повинні перевірити професіоналів аутсорсингу, перш ніж працювати з ними. Коли у вас є експерт, який обробляє ваші книги рахунків, у ваших книгах менше шансів на помилки та регуляторні недогляди. Це означатиме менше штрафів і повідомлень про невідповідність через неналежну фінансову та бухгалтерську практику.
Аутсорсинг бухгалтерського обліку також означає високу конфіденційність і безпеку ваших бізнес-процесів. Коли ви обираєте фірму для співпраці, переконайтеся, що вона надає пріоритет вашим даним та інформації. Вони повинні мати необхідні протоколи, щоб ваша фінансова інформація не передавалася нікому. Незалежно від розміру та типу бізнесу, яким ви володієте, аутсорсинг бухгалтерського обліку заощадить час і гроші та зменшить стрес. Коли з вашими книгами працюють експерти, вам не варто багато хвилюватися. Однак будьте обережні, вибираючи фірму чи особу для співпраці. Подивіться на їхній досвід, попередніх клієнтів і гнучкість, яку вони пропонують. Йдеться не лише про інструменти бухгалтерського обліку та автоматизацію процесів, а про те, щоб зрозуміти всю вашу фінансову інформацію та подати її належним чином, щоб ведення книг стало легшим.
