Кожен бізнес, який має працівників, потребує системи нарахування заробітної плати для оплати праці своїх працівників. Підрахунок заробітної плати є громіздким процесом, який включає дані з кількох відділів із складними обчисленнями. Це неможливо зробити вручну для середніх або великих підприємств.
Система нарахування заробітної плати може автоматизувати весь цей складний процес, що стає більш керованим. Сьогодні більшість компаній використовують розширене програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для управління заробітною платою. Ця стаття слугуватиме докладним керівництвом щодо вибору системи оплати праці для вашої компанії.
Система нарахування заробітної плати:
Система нарахування заробітної плати — це програмне забезпечення, яке виконує завдання керування заробітною платою. Він керує розрахунками зарплат і податків, а також відрахуваннями з цих зарплат. Деякі передові системи також підтримують заповнення податку на прибуток. Система також керує доставкою платежів і чеків працівникам і відповідним податковим органам.
Вибір системи оплати праці:
Вибір системи оплати праці є дуже важливою справою для організації. Його вибирають на основі ретельного аналізу розміру бізнесу, кількості працівників і законодавчої відповідності штату. Ось деякі речі, про які слід пам’ятати, вибираючи систему оплати праці.
Розширена обробка заробітної плати:
Системи нарахування заробітної плати повинні обчислювати заробітну плату співробітників, понаднормову роботу, відшкодування медичних витрат, податки, соціальні гарантії, відпустку та інші виплати. Система також повинна бути запрограмована на додаткові бонуси, комісії та різні виплати. Також зверніть увагу на функцію калькулятора сумарного бонусного податку у вибраному інструменті.
Доступність для працівників:
Система оплати праці має бути доступною для працівників. Вони повинні мати можливість переглядати свої податкові відрахування, річну зарплату та інші залишки. Програмне забезпечення також має мати простий і зручний інтерфейс, щоб працівники будь-якого профілю могли легко отримати до нього доступ.
Оподаткування:
Система заробітної плати повинна мати можливість утримувати податки та подавати щорічні декларації від імені працівників до державних податкових органів. Оподаткування має бути автоматизованим, а програма повинна вести чіткий облік усіх операцій для перегляду роботодавцем.
Звіт:
Надійна система нарахування заробітної плати також повинна містити функції для надання регулярних звітів відповідним органам щодо виплати зарплати, премій, відгулів і комісійних. Інтелектуальна система може ідентифікувати закономірності в цих платежах, надаючи дані, що стосуються гендерної чи расової нерівності та фаворитизму, які інакше буде важко відстежити.
Доступність:
Одним з головних факторів при виборі системи оплати праці є доступність. Ці системи відрізнялися за ціною залежно від характеристик і характеристик. Ваша робота полягає в тому, щоб визначити, які частини вам потрібні та який бюджет ви готові виділити на систему.
Підтримка:
Було б найкраще шукати систему нарахування заробітної плати, яка надає підтримку, коли це необхідно. Відомі постачальники систем часто також пропонують спеціалізований персонал служби підтримки клієнтів для контакту між користувачем і компанією.
Інтеграція:
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати повинно мати можливість інтегруватися з існуючими системами у вашій організації. Компанії використовують програмне забезпечення для ведення записів, управління персоналом, відвідування та бухгалтерського обліку. Система повинна мати можливість синхронізуватися з усіма цими системами, тому після оновлення даних в одній системі вони записуються в усіх інших.
<сильна>Мобільність:
Система оплати праці має йти в ногу зі зміною динаміки роботи. Програмне забезпечення має бути доступним для мобільних співробітників на смартфонах і веб-сайтах. Він також має надавати всю відповідну інформацію, таку як історія платежів, відрахування та комісії, все в одному місці.
<сильна>Безпека:
Система нарахування заробітної плати повинна містити достатні заходи безпеки, щоб утримувати загрози кібербезпеці. Дані про заробітну плату працівників схильні до хакерських атак через їх конфіденційність. Таким чином, система повинна забезпечувати повний захист від усіх кібератак.
Повідомлення:
Система нарахування заробітної плати повинна забезпечувати регулярне сповіщення працівників про кредити із заробітної плати, відрахування та бонуси. Сповіщення можуть базуватися на електронних листах або інших соціальних мережах, наприклад повідомленнях на платформах соціальних мереж.
Звіт про прийом на роботу:
Програмне забезпечення має автоматично надавати інформацію про новоприйнятих працівників до відповідних державних установ, уповноважених збирати дані згідно із законом. Це позбавить компанію від юридичних складнощів щодо працевлаштування та шахрайства із соціальним забезпеченням.
Підсумок
Система нарахування заробітної плати сьогодні потрібна кожній організації. Це допоможе вам мінімізувати втрати та забезпечити краще відстеження ваших витрат. Доступний широкий вибір систем нарахування заробітної плати з різними бюджетами та функціями. Вибираючи систему, ви повинні враховувати всі свої правові, бюджетні та організаційні вимоги. В ідеалі вам слід вибрати надійну альтернативу програмного забезпечення Patriot. Ви можете довіряти Netchex у цьому відношенні. Він однаково добре працює як для малих, так і для великих організацій і має безліч розширених функцій. Найкраща частина цього інструменту полягає в тому, що його можна налаштувати. Спробуйте!
