У знаменитої 47-річної команди Формули-1 з’явився новий бос, і він дуже хоче змінити ситуацію. Він говорив, що команда значно відстає від конкурентів у технологіях і координації. І Excel є великою частиною цього.
На початку 2023 року керівник команди Williams Джеймс Воулз і головний технічний директор Пет Фрай почали переробляти системи команди F1 для проектування та виготовлення автомобіля. Це було б боляче, але біль утримав би команду від ще більшого відставання. Коли вони почали з’ясовувати нові процеси та системи, вони зіткнулися з тим, що вважали головною проблемою: Microsoft Excel.
Робочий зошит Williams зі збірки автомобіля, який містить приблизно 20 000 окремих деталей, був «жартом», — нещодавно сказав Воулз The Race. «Неможливо орієнтуватися та неможливо оновити». У цьому колосальному файлі Excel не було інформації про те, скільки коштує кожна з цих частин і час, який знадобився для їх виготовлення, а також про те, чи були деталі вже замовлені. Воулз припустив, що встановлення пріоритету однієї секції автомобіля над іншою, від виробництва до перевірки, було неможливим.
«Коли ви зараз починаєте відстежувати переміщення сотень тисяч компонентів у вашій організації, електронна таблиця Excel марна», — сказав Воулз The Race. Через те, що кожна деталь може перебувати в кількох станах — замовлена, незамовлена, перевірена, повернена — людям часто доводиться розробляти деталі. «І як тільки ви починаєте вводити такий рівень складності, як сучасна Формула-1, таблиця Excel падає, і люди падають. І це саме те, де ми знаходимося».
Наслідків цього хаосу в рядках/стовпцях і викликаних ним збоїв було багато. Вільямс пропустив ранні передсезонні тести в 2019 році. Робітникам іноді доводилося фізично обшукувати фабрику команди в пошуках запчастин. Неправильні частини отримали пріоритет, інші частини надійшли із запізненням, а деякі накопичилися. І все ж перехід на сучасну систему відстеження був «жахливо дорогим», — сказав Фрай The Race, і компенсувати болісний процес вимагав, щоб «люди довели себе до абсолютних меж і зламалися».
Диявол, якого ти знаєш, знову вдаряє
Ідея про те, що сучасна команда Формули-1, яка створює одні з найфантастичніших і найефективніших машин на Землі, використовуватиме Excel для створення цих машин, може здатися вам дивною. Машини Формули-1 коштують приблизно 12–16 мільйонів доларів кожна, а обмеження ресурсу становить приблизно 145 мільйонів доларів. Але все це насправді не має значення, і це насправді має сенс, якщо ви коли-небудь працювали в ІТ майже в будь-якій організації пристойного розміру.
Додаткове читання
Формула-1: технічне глибоке занурення в створення найшвидших автомобілів у світі Знову ж таки, це навіть не рідкість у Формулі-1. Коли Себастьян Ентоні приєднався до команди Renault, він повідомив для Ars у 2017 році, що таблиця дизайну та збірки Renault Sport Formula One у форматі Excel була Довжина 77 000 рядків — більш ніж утричі більше, ніж установка Вільямса, яка стала поштовхом до внутрішньої революції в 2023 році.
Кожна команда F1 має власне програмне забезпечення, писав Ентоні, але вони повинні інтегруватися з багатьма іншими системами: обчислювальною гідродинамікою (CFD) і результатами аеродинамічної труби, швидким прототипуванням і виробництвом, а також інвентаризацією. Це робить команди Формули-1 «вразливими до чуми застарілого програмного забезпечення», — написав Ентоні, хоча він зазначив, що того року Renault перейшла до більш динамічної хмарної системи. (Renault також був «великим магазином Microsoft» в інших сферах, таких як електронна пошта та обмін файлами, у той час.)
За рік до розкопок Ентоні Адам Бенкс написав для Ars про переваги впровадження хмарних інструментів для планування ресурсів підприємства (ERP). Ви використовуєте хмарне програмне забезпечення для керування бізнесом, щоб вийти за межі Excel. «Якщо PowerPoint — це універсальна мова, якою компанії спілкуються один з одним, їхнім внутрішнім монологом є Excel», — написав Бенкс. Проблема в тому, що всі системи та процеси, до яких торкається бізнес, є складними та генерують усілякі дані, але Excel абсолютно здорово сприймає все це. Або принаймні 1 048 576 його рядків.
Бенкс цитував твердження Тіма Ворстолла 2013 року про те, що Excel може бути «найнебезпечнішим програмним забезпеченням на планеті». Тоді було виявлено, що міжнародні інвестиційні банкіри вручну копіюють і вставляють Excel між аркушами Excel для виконання своєї роботи, і це викликало тривогу.
Додаткове читання
Ми продовжуємо робити ті самі помилки з електронними таблицями, незважаючи на погані наслідки. Але електронні таблиці продовжують з’являтися там, де їм не слід. Останніми роками помилки в електронних таблицях призвели до поліцейського доксінгу, фальшивих іспитів для стажистів, випадкового криптовалютного переказу на 10 мільйонів доларів і продажу акцій банку за дуже заниженими цінами. Електронні таблиці іноді називають «темною справою» великих організацій, вони постійно присутні і на них надто покладаються, незважаючи на те, що 90 відсотків великих аркушів можуть мати серйозну помилку.
Отже, листи Excel ловлять багато звинувачень, навіть якщо вони є лише симптомом більшої проблеми. Тим не менш, приємно бачити, що людина більше не пов’язана з безпекою людини, яка прямує до повороту зі швидкістю понад 200 миль на годину.
